各会员单位:

   为了规范江西省卫生有害生物防制协会会员单位企业资料收集整理和建档工作，以便企业在开展各级卫生城市创建、防制服务招标采购、项目申报及各类企业评估等活动过程中能够较好地展现企业管理和运营状况，现将拟定的《有害生物防制服务企业资料建档提纲（试行）》下发给你们供参考使用，同时希望各会员单位在今后的工作过程中要尽快规范并落实企业防制服务资料的收集整理和建档工作，为强化企业管理促进企业发展奠定基础。

附件：

    《有害生物防制服务企业资料建档提纲（试行）》

二0二一年十二月十七日

附：

《有害生物防制服务企业资料建档提纲(试行)》

一、基本资料

（一）各类证照

 1、企业营业执照；

2、相关质量认证证书（如ISO认证等）；

３、有害生物防制协会团体会员证；

４、有害生物防制服务机构服务能力等级证书；

５、法人和/或 技术负责人身份证明、学历证书、有害生物防治职业资格证书和/或职业技能等级证书）、相关专业培训结业证书；

６、员工身份证明、职业资格证书和/或专业培训结业证书；

７、各类荣誉证书。

（二）设施与设备

1、办公场所购买或租赁合同；

2、药品和器械仓库购买或租赁合同；

3、防治服务专用车辆购置和使用证明（如行驶证、驾驶证等）；

４、各类消杀（消毒）药品购置记录、药品农药登记证、生产许可证、使用说明和药品台账；

５、各类消杀（消毒）器械购置记录、合格证书及使用说明和器械台账；

６、劳保用品等购置记录和台账。

（三）有害生物预防控制服务相关政策文件。

1、各类关于爱国卫生运动、有害生物防制行业管理及病媒生物控制的法规及政策性文件；

2、国家及省市等各级关于开展爱国卫生运动、创建文明城市和卫生城市开展病媒生物防控的文件；

3、国家及相关省、市颁布的病媒生物预防控制标准；

４.疾病预防控制机构下发的病媒生物预防控制相关文件；

５、国家卫生有害生物防制协会下发的相关标准；

６、各级卫生有害生物防制协会下发的相关文件。

二、规章制度

（一）人员管理制度；

（二）安全生产制度；

（三）质量管理制度（含药品、器械质量和现场服务质量）；

（四）消杀（消毒）药品出入库管理制度；

（五）仓库管理制度（含药品和器械保管及存放的相关要求）；

（六）车辆及器械使用管理制度；

（七）人员培训制度（含外出培训、企业内部定期培训、施工前培训等）；

（八）资料档案管理制度。

三、防制服务记录

（一）各类有害生物防制操作规范和技术要求；

（二）服务记录

1、各类有害生物防治服务合同文本；

２、项目方案及项目作业计划书（多用于大、中型项目）；

3、现场工作报告（多用于大、中型项目）；

４、现场工作影像资料；

５、项目工作总结报告和/或项目评价报告（多用于大、中型项目）。

（三）现场施工记录

1、现场施工单（含施工时间及人员，施工内容及方法、现场质量检查、客户意见及使用药品名称、使用剂量及使用量等）；

2、服务现场勘查记录（含服务现场勘查情况和对客户提出的整改建议）；

３、现场虫害密度监测原始记录表及统计表；

４、项目防制后效果评估原始记录表及统计表；

５、现场施工质量监测记录；

６、客户定期回访记录或客户电话回访记录。

（四）物资保管记录

1、药品出、入库登记及领用记录；

2、器械出、入库登记及领用记录；

3、劳保用品出、入库登记及领用记录。

四、人员培训记录

（一）外出培训

１、各级各类培训通知或有关培训文件；

２、培训教材及相关资料；

３、参加培训人员登记表（含人员姓名、时间地点、培训内容）；

４、人员培训结业证书（或合格证书）。

（二）员工内部培训

１、年度内部培训计划安排；

２、培训工作记录（含人员、时间地点、培训内容及授课人等）；

３、培训教材及相关资料。

五、财务资料

（一）年度资金使用记录；

（二）年度财务审计报告；

（三）年度纳税记录；

（四）员工社保和/或医保缴纳记录；

（五）采购药品、器械及劳保用品等原始票据；

（六）涉及企业财务状况的其他相关记录。

六、其他

（一）企业年度工作计划安排及工作总结；

（二）参与各类有害生物防制项目招采购相关资料；

（三）入会申请相关材料；

（四）申报防制机构服务能力等级资格相关材料；

（五）开展公益活动相关影像资料及文字资料（简述活动内容）；

（六）开展有害生物防制知识宣传普及的影像资料及宣传册（页）；

（七）参与各类学术活动交流资料及已发表的论文资料等。